隨著現在社會的發展，現在國內外舉辦的展會越來越多，好的上海展會搭建策劃方案能讓企業有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會策劃最簡單的就是擬定一份詳細的可行的參展方案，專業點則可以將創意、點子、花樣連在一起。無論怎么理解，這些過程都必須完成，如參展日程、樣品準備、設備采購、資料印制、人員安排等等。與展會有關的一切事務都要細化到人，責任到人，一切量化數據化，并且執行下去。那么會議展覽的策劃流程是怎樣的呢？

一、市場調查與結果分析

　　展會的市場調查是選定會展項目的一個重要的依據，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的第一步。市場調查的主要內容包括展會環境的調查、展會企業情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

　　二、確定展會類型以及工作劃分

　　首先組織者要明確自己所主辦的是什么類型的展會，因為政府主辦的展會、公益性質的上海展會設計和商展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區別。其次，我們會按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類，在各大類之下詳細列明具體事項，弄清工作之間的關系，我們還會定期檢查工作進度和質量，及時發現并解決問題，以保證整體工作協調正常運作。

　　三、展會設計部分

　　要知道用心的展會展臺搭建設計商業展會展示設計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計不僅僅能提高展會的品位，吸引更多的參展者、參觀者，而且對產品營銷也起著潛移默化的正面作用。此外，展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談，充分利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣。

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